Cara Merapikan Dokumen Berserakan di Tempat Kerja
https://goo.gl/jMdEz7
Apakah anda pernah
mengalami kejadian dimana membutuhkan suatu dokumen tetapi ternyata dokumen
tersebut tertumpuk dan tidak berurutan sehingga membutuhkan waktu lama untuk
mencari nya padahal anda sedang terburu buru ? Mengesalkan bukan ?
Pada dasarnya dokumen
terbagi dalam 2 macam, dokumen fisik dan dokumen non fisik. Dokumen fisik
adalah dokumen yang berbentuk surat surat atau selebaran kertas sedangkan
dokumen non fisik berupa file atau program file yang tersimpan dalam komputer.
Nah berikut ini
SUPERMETROeMALL mau memberikan cara merapikan dokumen fisik seperti kertas atau
surat surat. Selain agar mudah mencarinya saat dibutuhkan, dokumen yang rapi
juga bisa membuat meja kerja atau kantor anda rapi loh. Tidak percaya. Simak caranya
dibawah ini ya :
1.
Cara pertama untuk merapikan dokumen
adalah dengan mengelompokan atau memisahkan dokumen ke dalam satu kategori atau fungsinya. misalnya seperti memisahkan dokumen
per departemen, memisahkan dokumen masuk atau dokumen keluar dll.
2.
Setelah dikelompokan dalam satu
kategori atau fungsi, aturlah dokumen secara berurutan menurut abjad A-Z, angka
1-10 atau tanggal terbitnya surat / dokumen dari yang terlama hingga terbaru.
3.
Dokumen yang telah disusun secara
berurutan bisa di gabung menggunakan penjepit kertas seperti binder klip atau
paper klip agar tidak berantakan atau berceceran
4.
Simpan dokumen yang telah berurutan ke dalam
bindex atau tempat file yang seperti dibawah ini >>
Atau
bisa juga menggunakan tempat file yang berbentuk wadah seperti dibawah ini
>>
5.
Berikan label nama pada setiap
bindex atau box file yang berisi dokumen agar mudah mencari saat dibutuhkan
6.
Bindex atau box file bisa disimpan
di dalam lemari atau rak file
Gimana
mudah bukan? Jadi mulailah membereskan dokumen dokumen penting anda agar saat
dibutuhkan gampang untuk mencarinya . Karena dokumen yang berantakan bukan
tidak mungkin nanti ada dokumen anda yang tercecer bahkan hilang karena
bertumpuk dengan dokumen yang lain. Tidak mau kan dokumen penting anda hilang
atau rusak karena tertumpuk dengan dokumen lain. Nah terapkan tips diatas ya
dan jangan lupa untuk membeli membeli berbagai macam kebutuhan alat tulis
kantor anda disini ya >> https://goo.gl/jMdEz7
0 komentar